Steeds meer bedrijven kiezen tegenwoordig voor leasing als alternatieve methode om hun kantooractiva te bezitten. Dit heeft te maken met de vele voordelen die leasing biedt ten opzichte van het bezit van een kantoorpand. Leasen is een populaire keuze omdat het de initiële kosten van het bezit van een kantoormiddel vermindert en u toegang geeft tot dat middel zonder u vast te leggen op een langdurige leaseovereenkomst. Als u andere bedrijfsmiddelen bezit, zoals printers, kopieerapparaten of computersystemen, kan leasen zelfs beter bij uw bedrijf passen dan kopen. Echter kan u hier terecht voor een koffieautomaat leasen, dit is waarom het voordelig is:

Wat is leasing?

Wanneer u een goed least, koopt u het niet rechtstreeks. In plaats daarvan huurt u het goed voor een bepaalde periode, meestal voor een bepaalde duur en met een vast betalingstarief. Aan het einde van de leaseperiode geeft u het geleasde goed terug of koopt u het tegen een gereduceerde prijs.

Er zijn veel verschillende soorten leaseovereenkomsten, waaronder een leaseovereenkomst voor bepaalde tijd, of een leaseovereenkomst die loopt voor een periode die u zelf kiest (bijvoorbeeld 9 of 12 maanden). In de huurovereenkomst staat of u zowel de huur als de belastingen op het pand moet betalen. Als u een kantoorgebouw huurt, moet u de verhuurder de maandelijkse huur betalen, evenals de onroerendgoedbelasting, die elke maand van uw huurbetaling wordt afgetrokken. Huurt u een kantoorunit, dan bent u verantwoordelijk voor het betalen van de belastingen voor het jaar.

Waarom een kantoorgebouw huren?

Een kantoorgebouw kan een uitstekend stuk vastgoed zijn voor uw bedrijf. U kunt een kantoorgebouw huren zodat u geen individuele ruimte voor uw bedrijf hoeft te vinden en te onderhouden. Het kan ook voordeliger zijn om een kantoor te leasen dan om er een te kopen. Afhankelijk van de leaseperiode kan een lease goedkoper zijn dan een hypotheek.

Kantoorgebouwen zijn ook vaak "as is", wat betekent dat de verhuurder verantwoordelijk is voor het vinden en repareren van eventuele problemen die de staat van het gebouw of de activiteiten kunnen beïnvloeden. Dit betekent dat u niet het financiële risico hoeft te nemen om een gebouw te kopen dat misschien niet aan uw specifieke eisen voldoet. U hoeft ook niet op te draaien voor de kosten van verbeteringen die nodig zijn om een leegstaand gebouw om te zetten in een operationele aanwinst.

Voordelen van leasing ten opzichte van koop

• Leasebetalingen zijn lager dan een hypotheekbetaling: In sommige gevallen kan leasen goedkoper zijn dan het nemen van een hypotheek. Soms is de rente op een hypotheek zelfs hoger dan de leasetarief.
• Minder risico: Als u een goed least, betaalt u alleen de lease, dus u hoeft niet het financiële risico te dragen van het bezit van dat goed.
• Flexibiliteit: Als eigenaar van een geleased goed hebt u de vrijheid om te beslissen wanneer en hoe vaak u dat goed "least". U kunt ervoor kiezen om een deel van uw activa te leasen, of alles.

De juiste zakelijke lease vinden: belangrijke vragen om te stellen

Wanneer u een bedrijfsmiddel least, wilt u er zeker van zijn dat de lease de beste optie is voor uw bedrijf. Bij een zakelijke lease moet u letten op de volgende kenmerken: – Is het de juiste lease voor uw bedrijf? – Is het de juiste lease voor het pand? – Kunt u via de lease betalingen doen? – Is er flexibiliteit in de huurovereenkomst? – Is het leasetarief redelijk? – Is de leaseperiode redelijk? – Zijn er clausules die te beperkend zijn? – Is er een optie om het goed aan het eind van de leaseperiode te kopen? – Is de huurovereenkomst onderworpen aan lokale belastingen en bouwvoorschriften?

Aan de hand van deze vragen kunt u bepalen welke leaseoptie het beste is voor uw bedrijf. Mogelijk moet u ook andere factoren in overweging nemen, zoals de locatie van het pand en de kwaliteit ervan. Zodra u de beste lease-optie hebt bepaald, moet u rondkijken om de beste leaseprijs te vinden. U kunt zelfs overwegen om bij meerdere bronnen te huren. Op deze manier kunt u een betere deal krijgen voor het leasetarief en de beste voorwaarden voor de lease vinden.